做好一张底稿是一个非常系统和庞杂如何进行有效的网络信息整理的工程，我们也很想能够总结出一套能够放之四海而皆真理的标准。但是事实是，没有任何一种方法能够解决所有的问题，尽管有着尽可能适用于通用状态下的方法或者技巧，但是在具体的情境下还是需要具体对待。今天，我们就只想对怎么样做好表格进行一些探讨。

　　关于表格

　　表格的作用可以用薛之谦的一首歌来形容：简单点，说话的方式简单点 。

　　当文字显得太复杂的时候，表格让事情变得简单一点。

　　无论何种表格，在我看来主要有三个功能：

　　1）明细表：

　　分析汇总数据的构成，分别由哪几个明细组成；

　　2）差异表：

　　讨论两个（多个）数据（数组）之间的差异金额和原因；

　　3）变动表：

　　讨论两个（多个）数据（数组）之间的变动情况，包括期初到期末，或者状态A到状态B。

　　财务报告的附注当中大部分的表都是明细表或者变动表，而差异表一般在分析性说明的时候比较常见，比如年报，或者底稿当中。

　　这是从表格功能上来进行的区分。无论哪一张表，都带着上面的一项或者多项任务，这直接决定了表格当中所包含的内容。但是请务必要记住你想突出的重点内容，如果你想把所有的内容都表现在表格上，那反而容易失去重点，别人往往抓不住你所表达的意思。

　　表格界的武当与少林

　　不知道从什么时候起，表格界也有两股不同的风格在流行，如同武林的武当与少林。其中一股，师出名门正宗。很多新入行的同事可能并不知道，中注协、北注协在11、12年的时候，都有编写过底稿的指引，迄今五六年有余。

　　官方指引下的风格是这样的（以短期借款为例）：

　　我理解，官方版本的指引希望建立一个大而全的表格体系，通过一张表囊括有关的所有信息，这无可厚非。因为无论是按照法律法规还是准则，提供资料都是管理当局的责任——包括明细表，因此从这个角度上来说，明细表的提供和编制是一个会计责任。

　　但是客观带来的问题是，固定化的格式对客户的核算基础提出了比较高的要求。比如说上面的借款表里，借款利息需要对应到每一个银行去，而很多企业的借款利息可能都是打统账，记账时候不一定将银行作为核算项目。这样的话在填这张表的时候就会有些尴尬。

　　填表人没办法识别、或者需要花很大力气来识别和填列每个银行借款对应的利息（尽管大部分的情况下按银行对利息进行区分并不十分符合风险导向的原则，因为审计师最终是对报表整体发表意见而非针对某一并不重要的细节发表意见），因此会陷入尴尬的境地——严格按表样填，可能会做出大量的无用功；如果不填，那就需要对表样做出调整和修改——而这显然超出了程序执行者的职能范畴。因此，填制这类表格时变成了做减法的过程——碰到某些做不下去（因为客观原因或者投入产出比）的地方，把它想办法减少掉。

　　另一种风格，或许可以称之为极简风格。明细表可能是这样的：

　　就是一个典型的变动表+明细表。如果后续还有测试的程序，那可能再针对测试的程序有不同的表，比如对借款合同的检查：

　　这是一个典型的明细表，以表达明细信息为主，明细级次到了每一笔的合同。

　　这种风格的理论基础在于认为这是一个基于风险导向的工作，判断为整体无风险或者低风险从而选择了风险承受的情况下时，就不再对特定方面再深入展开。因此这样的表是一种做加法的过程，把所需要的信息逐步地添加和展开——因为这是特定案例下的判断，因此某些时候甚至没有前例可以遵循。

　　无论是减法或者加法，经理和合伙人的职责在于，对于经过减法或者加法后的信息做出复核判断，防止审计不足或者审计过量。

　　表格有话说

　　每一张表都会表达出自己的信息，因此，作为表格的驾驭者，务必在创建一张表格时候，想好需要传达出的信息，否则可能会显得杂乱无章。表哥表姐常见的一个错误，希望尽可能多的传递出信息，不小心造成了信息量过载，导致表格可阅读性不高。

　　信息量大、信息之间联系度不高、信息关系复杂等等都是造成信息量过载的元凶。当你打开文件看到的是几千甚至上万行的明细表时，传递信息的效果会大大降低。常见的比如固定资产，比如较大公司的往来九游APP、存货等。比较常见的应对办法是对信息进行分层处理，以及基于分层后的一些数据统计，比如固定资产按类别的汇总，按照使用状态的汇总（自用或租赁、或存放场地的不同），通过分层将一张大表拆层几张有结构关系的小表，可以提高表格信息的有用性。

　　表格可以传递最基层的信息，可以传递汇总的信息，但是在传递最基层信息时，如果不加以提炼和整理，通常也会因为信息的杂乱无章使得信息无用。比如这样的一张明细表：

　　如何进行有效的网络信息整理他可能只是客户自己一个简单的台账，如果不加以整理的话，这些信息可能不足以直接支持我们的报表。把他简单的分类整理以后会好看很多（为了比较的更明显，序号没有重新编排）：

　　总言之，表格作为信息的传递者，必须站在信息接受者的角度上去考虑，何种样的信息更容易使人接受，更具有说服力。同样的内容，经过加减、顺序调整，在信息传递上便有了不同的效果和力量，这就是表格的魔法。

　　棋盘表

　　最后想介绍一下棋盘表九游下载，棋盘表因为长得形式像棋盘，所以叫棋盘表。从功能上，棋盘表综合体现了明细构成、变动情况、差异情况等多种功能，甚至可以在不同维度间体现数据的对应关系。比如这一张收入的棋盘表：

　　他的信息比单维的表要丰富很多：

　　表中可以看出，客户A&B是最大的客户；产品A&B是销量最好的，A客户集中在华东地区，B客户集中在华北地区，C客户虽然量小，但是主要分布比较分散，就公司而言，除了B客户之外，其他主要销售还是集中在华东。

　　* 棋盘表因为承载了更多的信息量，更少的格式，因此需要对表格信息有更强的驾驭能力。

　　* 棋盘表因为信息有很多维度，所以通常也会设置很多的公式校对，避免出错

　　* 底稿中最常见的棋盘表，其实是利用资产负债表和利润表计算现金流量表的底稿

　　前面废话那么多，最后让我们简单点

　　* 表格是为了传递信息而生，通常的功能包括明细表、变动表、差异表——但是这三者并不孤立，有时候相互伴生；

　　* 不同的明细表有不同的明细级次，并不是越明细越好，小心信息过载。

　　* 信息必须要经过加工，这样才能更好的让人理解，信息的简单堆砌并不是个好的底稿

　　* 把信息分层和汇总能够有效的浓缩信息，提高信息的可阅读性

　　* 过于复杂的表格有时候并不是一件好事，这会让理解的人更吃力，施展你表格的魔法，看能不能抓住懂点，把复杂的信息让人能够简单的理解

　　有兴趣的同学可以去听一下薛之谦的演员：简单点，说话的方式简单点，你又不是个演员，不需要为表格设计那些情节……

　　作者简介

周垚

供职于天职国际上海分所

会计、审计行业从业10年

倾力原创

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